皆さんもご存知かもしれませんが、
北大恵迪寮は自治寮なので、大学の事務員がいません。
そのため、我々執行委員が中心となって寮内の事務作業を行っています。
今回はその中の業務の一つである、事務室番について紹介していきたいと思います!
荷物の受け取り
荷物台帳に荷物の記録を書くカルボ(2)
宅配業者から配達された荷物を受け取ります。
代金引換の荷物も事前にお金を預ければ受け取り可能です!
受け取った荷物は、執行委員が荷物台帳に記録をした後に倉庫で管理されます。
また、集荷(荷物を直接配送業者に預かってもらえるサービス)もここで出来ます!
郵便物の仕分け
待機中のそうし(1)
葉書サイズや小さい封筒は右側の棚へ、大きい郵便物は左の棚へ入れます
外部の対応
一昨日も出てきた前田(1)
かかってくる電話に対応したり、来寮してきた人の対応を行います。
こんな風に執行委員の持ち回りで事務作業を行っています。
大変だと感じる場面もありますが、自分たちで寮を運営していることを実感する場面です。
新入寮生の皆さんは入寮した後に気にしてみてくださいね!
それでは今日はこの辺で!
文:鎌倉 改めカマロ・タンジェロ(1)